为了贯彻落实学院有关2011年迎接新生报到的有关指示精神，在9月9日召开的迎新工作会议基础上，2011年9月13日，国贸系再次就迎新工作中的各项细节问题召开专题会议。国贸系党总支副书记钟江鸽同志、行政秘书闫帅老师和全体辅导员参加了此次会议。会议由闫帅老师主持。

闫帅老师首先转达了学院有关迎新工作的最新指示和精神。随后将各个辅导员的带班予以简单介绍，并就迎新工作中可能出现的各种问题予以解答。问题涉及各个方面，如入学教育、新生军训注意事项、劳动教育的具体安排、新生贫困助学金的申请等等。她强调，第一，要端正工作态度，特别是面对新生及新生家长提出的各类问题时，要真正做到“关心、爱心、耐心”，让学生有“宾至如归”的感觉；第二，在给新生办理各项手续时要有序、有质、有量的完成，切不可出现宿舍分配重叠等错误；第三，迎新期间，各党支部要充分发挥党员的先锋模范作用，路遇新生有问必答，帮助新生尽快适应校园环境。第四，要做好新生接进来以后的后续安排工作，不能仅仅停留在新生宿舍安排、一卡通办理等一般性问题上。辅导员要尽快深入宿舍，了解新生入校以来有何感想，需要学校做什么等问题，及时调理好新生来校后的不适应心理。

钟江鸽老师要求迎新工作人员特别是新生辅导员要充分了解相关政策，安排好迎新各项工作。同时老生辅导员除了积极配合迎新工作外，还要做好日常工作，保证正常的教学秩序。

从9月13日开始，我系迎新工作已有序开展。（供稿人 郗艳花）